Перейти к основному содержанию
Как устроена популярная методика тайм-менеджмента.

В 1980 году студент-первокурсник из Италии Франческо Чирилло никак не мог сосредоточиться во время подготовки к экзаменам. И тогда он решил, что будет посвящать учёбе ровно десять минут, ни на что не отвлекаясь. Студент осознал, что проще концентрироваться на деле в течение короткого времени. Франческо засёк десять минут на кухонном будильнике в форме помидора. Этот случай дал импульс для создания методики тайм-менеджмента, которая предполагает работу небольшими отрезками времени с перерывами между ними.
 

Что из себя представляет методика?


 

Согласно технике, «помидор» — это полчаса: 25 минут человек посвящает работе, а пять — отдыху. 
 

Методика включает пять шагов:
 

1. Оценить нагрузку и в соответствии с приоритетами составить список задач.
 

2. Поставить таймер на 25 минут и приступить к выполнению чек-листа.
 

3. После звонка таймера сделать перерыв в работе 5-10 минут. В это время можно заняться гимнастикой для глаз, приготовить чай или кофе.
 

4. После четвёртой «помидорки» устроить большой перерыв — 15-20 минут.
 

5. Затем вернуться к привычному темпу (25/5) и не забывать отмечать выполненные задачи.
 

Преимущества метода


 

Основной плюс техники — сокращение количества времени для решения задач. Людям, которым не чужд трудоголизм, метод поможет установить границы между рабочим и личным расписанием.
 

Привычка работать по таймеру развивает дисциплину, эффективное распоряжение временем и осознание его ценности. А ещё это способ сделать работу более продуктивной, предотвратить выгорание и потренировать силу воли.
 

Сколько стоит ваше время? Если рассчитывать задачи в «помидорках», получится оценить стоимость каждой и составить чёткий график. 
 

Продуктивность. Важнейшее условие техники — ни на что не отвлекаться во время работы. Концентрация внимания на одной задаче — гарант её скорейшего выполнения.
 

Твёрдые намерения. Сосредоточиться на рабочих задачах — решение самого человека. Методика исключает возможность полагаться в этом на блокировщиков сайтов и других людей.
 

В некоторых случаях техника может дать сбой:

 

- если над общей задачей работает команда людей;
 

- если человеку требуется более 25 минут для концентрации на работе;
 

- если работа связана с творчеством — писателям и художникам, как правило, не подходят жёсткие рамки.
 

Как не отвлекаться?
 

Если во время «помидорки» человек на что-то отвлёкся, нужно отметить это в чек-листе напротив текущей задачи. Когда все дела будут выполнены, стоит проанализировать записи. Что заставило меня отвлечься от задачи? Что бы случилось, если бы я продолжил работать? Как не отвлекаться в следующий раз? Ответы на эти вопросы помогут осознать механизм, который включается, когда человек переключает внимание с рабочего действия.

 

Если нужно отойти, таймер следует поставить на паузу и запустить заново после возвращения. 
 

Онлайн-сервисы Pomodoro
 

Для компьютера:
 

  • Pomodoro Tracker — понятный таймер для браузера
     
  • Онлайн-таймер «Помидор» — браузерный таймер со списком и историей задач
  • «Помидорковый таймер» — онлайн-таймер с приложением для MacOS


Для Android:

  • Pomodoro Timer — простой таймер с современным дизайном
     
  • Focus Timer Reborn — таймер со статистикой и анализом производительности
  • Pomodoro Smart Timer — таймер и трекер в одном приложении


Для iOS:

  • Flat Tomato — удобный таймер с простым современным дизайном
     
  • Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List — таймер и список дел в одном приложении
     
  • Plantie — таймер с красивой геймификацией: если вы не отвлекаетесь, вырастает дерево
Об авторе: Полина Зотова, Главный редактор «ПсихПед»