
Техника «Помодоро»: концентрация внимания и ценность времени
Как устроена популярная методика тайм-менеджмента.В 1980 году студент-первокурсник из Италии Франческо Чирилло никак не мог сосредоточиться во время подготовки к экзаменам. И тогда он решил, что будет посвящать учёбе ровно десять минут, ни на что не отвлекаясь. Студент осознал, что проще концентрироваться на деле в течение короткого времени. Франческо засёк десять минут на кухонном будильнике в форме помидора. Этот случай дал импульс для создания методики тайм-менеджмента, которая предполагает работу небольшими отрезками времени с перерывами между ними.
Что из себя представляет методика?
Согласно технике, «помидор» — это полчаса: 25 минут человек посвящает работе, а пять — отдыху.
Методика включает пять шагов:
1. Оценить нагрузку и в соответствии с приоритетами составить список задач.
2. Поставить таймер на 25 минут и приступить к выполнению чек-листа.
3. После звонка таймера сделать перерыв в работе 5-10 минут. В это время можно заняться гимнастикой для глаз, приготовить чай или кофе.
4. После четвёртой «помидорки» устроить большой перерыв — 15-20 минут.
5. Затем вернуться к привычному темпу (25/5) и не забывать отмечать выполненные задачи.
Преимущества метода
Основной плюс техники — сокращение количества времени для решения задач. Людям, которым не чужд трудоголизм, метод поможет установить границы между рабочим и личным расписанием.
Привычка работать по таймеру развивает дисциплину, эффективное распоряжение временем и осознание его ценности. А ещё это способ сделать работу более продуктивной, предотвратить выгорание и потренировать силу воли.
Сколько стоит ваше время? Если рассчитывать задачи в «помидорках», получится оценить стоимость каждой и составить чёткий график.
Продуктивность. Важнейшее условие техники — ни на что не отвлекаться во время работы. Концентрация внимания на одной задаче — гарант её скорейшего выполнения.
Твёрдые намерения. Сосредоточиться на рабочих задачах — решение самого человека. Методика исключает возможность полагаться в этом на блокировщиков сайтов и других людей.
В некоторых случаях техника может дать сбой:
- если над общей задачей работает команда людей;
- если человеку требуется более 25 минут для концентрации на работе;
- если работа связана с творчеством — писателям и художникам, как правило, не подходят жёсткие рамки.
Как не отвлекаться?
Если во время «помидорки» человек на что-то отвлёкся, нужно отметить это в чек-листе напротив текущей задачи. Когда все дела будут выполнены, стоит проанализировать записи. Что заставило меня отвлечься от задачи? Что бы случилось, если бы я продолжил работать? Как не отвлекаться в следующий раз? Ответы на эти вопросы помогут осознать механизм, который включается, когда человек переключает внимание с рабочего действия.
Если нужно отойти, таймер следует поставить на паузу и запустить заново после возвращения.
Онлайн-сервисы Pomodoro
Для компьютера:
- Pomodoro Tracker — понятный таймер для браузера
- Онлайн-таймер «Помидор» — браузерный таймер со списком и историей задач
- «Помидорковый таймер» — онлайн-таймер с приложением для MacOS
Для Android:
- Pomodoro Timer — простой таймер с современным дизайном
- Focus Timer Reborn — таймер со статистикой и анализом производительности
- Pomodoro Smart Timer — таймер и трекер в одном приложении
Для iOS:
- Flat Tomato — удобный таймер с простым современным дизайном
- Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List — таймер и список дел в одном приложении
- Plantie — таймер с красивой геймификацией: если вы не отвлекаетесь, вырастает дерево